前沿拓展:
40平办公室设计布局
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在经历了两年与Covid相关的各种限制后,随着在家工作的电话放松,办公室已经慢慢向员工重新敞开了大门。然而,对于许多雇主来说,人们重返办公室的预期并没有发生,至少没有达到企业预期的规模。我们已经看到雇主引入混合工作设置,以适应**时期强加的劳动力演变,但仍有一些人不愿意回到办公室。但是为什么,物理工作空间本身如何帮助解决这个问题呢?
不情愿的劳动力
最近委托进行的欧洲研究综合了对3000名办公室职员、2750名在员工人数超过50人的组织中担任领导职务的雇主的深入调查结果,以及对全球房地产、人力资源和运营领域高层领导的采访结果。该研究的核心重点是考察重返办公室的情况,人们有多不情愿,以及什么会鼓励员工再次回到实际工作场所。
我们的发现相当有趣。欧洲大陆大多数(64%)的办公室工作人员透露,他们不愿意回到工作场所,其中爱尔兰受访者表示最沉默(83%)。当被问及为什么担心回去时,欧洲各地都出现了一些关键主题——有趣的是,他们都没有专注于抓住Covid本身。
正如我们所料,远程工作的灵活性是欧洲办公室工作人员不情愿的主要原因之一,超过五分之四(86%)的受访员工表示,他们在远程工作时能够更好地平衡工作和生活。与此相关,不情愿的第二大驱动因素是通勤时间,这可能并不令人惊讶,因为56%的受访者表示他们的旅程占了他们一天的大部分时间,还有48%的人透露通勤令人疲惫。
然而有趣的是,近三分之一(32%)的员工表示,他们只是不认为有必要回到工作场所,这可能是因为40%的受访者认为离开办公室工作更容易,22%的人认为在家安静的空间工作更**。
对办公室的影响
由于欧洲各地有如此多的员工需要更多的激励或理由来重返工作场所,所以我们调查的企业开始采取措施,如引入弹性工作时间和提供包括付费旅行或免费午餐在内的财务激励来吸引人们回来,这也许并不奇怪。然而,当我们进一步深入数据时,我们可以看到,办公空间本身也是不情愿的回归者的一个障碍。
令人震惊的是,95%的员工表示他们会对自己的物理工作空间做出改变。当被问及他们会改变什么时,很明显,工作空间的设置方式并不适合新业务环境中的员工。受访者表示,他们将改善物理空间和布局,增加更多的私人区域,增加可用的便利设施,并增加更多的室外区域。本质上,他们会改变当前设计的大部分。
本质上,他们会改变当前设计的大部分。
对未来办公空间的这些渴望大多反映了两个关键驱动因素,第一个是这样一个事实,即在家工作的能力已经改变了人们在工作场所想要或需要什么的观念。
在**之前,人们接受传统的工作场所。开放式办公室非常普遍,尽管金融服务等一些行业仍有每个人都想拥有的常见角落办公室(尽管这一概念在现代世界濒临灭绝)。然而,在家工作了两年的大部分时间,员工们体验了一种新的工作方式,他们不太倾向于简单地接受办公室设计是什么样子。
一个恰当的例子是,研究显示,全欧洲77%的员工发现在家进行私人谈话要容易得多。可以理解的是,回到一个开放的计划办公室将是一些重视能够在家里低头的人不愿意的原因。
可以理解的是,回到一个开放的计划办公室将是一些重视能够在家里低头的人不愿意的原因。
混合工作方式也使得一些空间无法供远程和现场工作人员使用。例如,只有有限或没有音频和视频设置的会议室会将那些远程参加会议的人缩小到一个有声音限制的笔记本电脑上的小广场,这只会导致那些不在物理工作区的人感到被排除在外。花了这么长时间在家里与客户和同事进行私人或敏感的谈话,试图在开放式的工作场所处理这些只会导致大型会议室被进行一对一电话或视频通话的人堵塞。
Office design现在需要为员工提供设置,以便他们能够从过去两年的远程工作中获益,并将其带入工作场所。拥有安静和私人的空间来进行视频通话和敏感的谈话,以及进行创造性协作的**区域,将鼓励更多的人回到办公室,因为这给了他们一个在家里无法**的组合。
适应细微差别
虽然研究结果表明,在办公室设计方面,人们明显渴望一种新的思维方式,但强调这些愿望和需求中的地理、人口和行业差异也很重要。当我们深入研究最近的研究细节时,欧洲各地的反应有很大差异。例如,德国和瑞士的员工更有可能总体上喜欢他们的办公室(71%),而西班牙的员工对通勤的感觉比其他任何地方都更积极,61%的人对他们的旅行安排感到满意。
类似的细微差别在各个行业都可以看到。一个恰当的例子是,专业服务部门的工作人员是那些渴望返回工作场所的人表示这是因为该办公室有更好的信息技术设施的仅有的答复者之一。相比之下,金融服务行业的人表示,他们更渴望回来,因为他们错过了社交互动和与同事合作的机会。这些信息对于开发适合每个企业的空间至关重要。
工作场所设计背后的心理学本身是一个完全不同的话题,但就目前而言,设计鼓励重返工作场所的空间需要一种为公司、员工和客户量身定制的方法。
形成新的工作习惯
我们要记住,养成一个新习惯需要21天。办公室工作人员已经面临近两年的被迫远程工作,这将是一个很难打破的习惯,即使对于那些一直期待重返工作场所的人来说也是如此。虽然雇主的职责是同意最适合员工的工作模式,但作为建筑师和工作场所设计师,我们的职责是创造人们想要使用的空间。在今天的环境中,这不仅仅意味着一个看起来不错的工作场所,它还需要在混合工作环境中无缝运行。如果现在重返办公室是成功的,所有人都需要重新思考如何使用空间。重新设计工作场所,为员工提供他们需要的东西事实上《今日需求》将证明对雇主来说是有价值的,因为他们不仅希望让员工重返工作岗位,还希望吸引新员工。
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拓展知识:
40平办公室设计布局
如果是这样的话,桌子可以放在东面的窗户下面,光线好,而且冬暖夏凉。
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